Juridisch

Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities en toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten en producten door Lennard van der Valk, gevestigd te Den Haag (hierna: "opdrachtnemer"), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Onder "opdrachtgever" wordt verstaan: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met opdrachtnemer.
Onder "opdracht" wordt verstaan: de overeengekomen werkzaamheden of te leveren producten.
Onder "schriftelijk" wordt ook verstaan: elektronische communicatie (zoals e-mail), mits de afzender en de authenticiteit vaststaan. De bewijslast van ontvangst ligt bij de opdrachtgever.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien schriftelijk overeengekomen.
Voorwaarden van de opdrachtgever zijn slechts bindend indien deze expliciet en schriftelijk door opdrachtnemer zijn aanvaard.

Alle offertes zijn vrijblijvend en blijven geldig zolang er geen substantiële wijzigingen optreden in de opdracht of omstandigheden.
De in de offerte verstrekte informatie, zoals concepten, ideeën en berekeningen, blijft eigendom van opdrachtnemer en mag niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt.
Alle prijzen in de offerte zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld. Reiskosten buiten de gemeente Westland worden apart berekend.
Kennelijke vergissingen of verschrijvingen in een offerte binden opdrachtnemer niet.
De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op de offerte en deze algemene voorwaarden.

Opdrachtgever dient het aanbod schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever niet expliciet akkoord geeft, maar wel impliciet instemt met uitvoering van de opdracht (bijvoorbeeld door betaling of het laten starten van werkzaamheden), wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering onaanvaardbaar maakt.
Na aanvaarding kan de overeenkomst alleen met wederzijdse instemming worden gewijzigd, waarbij opdrachtnemer gerechtigd is de prijs aan te passen.

Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vakmanschap uitvoeren, in overeenstemming met de gebruikelijke stijl.
Opdrachtgever dient alle nodige medewerking te verlenen en relevante informatie tijdig te verstrekken. Vertraging door ontbrekende informatie kan leiden tot opschorting van de overeenkomst en extra kosten.
Fotografie en film zijn creatief van aard. Opdrachtgever accepteert de stijl en artistieke interpretatie van opdrachtnemer.

Wijzigingen aan een lopende opdracht worden als aanvullende opdracht beschouwd en kunnen leiden tot extra kosten en aanpassing van de levertijd.
Aanpassingen worden schriftelijk vastgelegd in een aanvullende offerte.

Opgegeven levertijden zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien een levertijd dreigt te worden overschreden, zal opdrachtnemer de opdrachtgever hierover tijdig informeren.

Overmacht omvat iedere omstandigheid buiten de wil van opdrachtnemer waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
Bij tijdelijke overmacht kan opdrachtnemer de uitvoering opschorten totdat de situatie zich herstelt.
Bij ziekte op een cruciale opnamedag (zoals een evenement) zal opdrachtnemer zich inspannen om vervanging te regelen. Indien dit niet lukt, wordt de overeenkomst ontbonden en worden eventuele voorschotten gerestitueerd. Opdrachtgever kan geen schadevergoeding eisen.
Defecte apparatuur tijdens een opname geeft geen recht op schadevergoeding.

De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekeraar wordt uitgekeerd. Indien de verzekeraar niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Betalingen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij overschrijding is opdrachtgever wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
Buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 10% van het factuurbedrag, met een minimum van € 150.

Opdrachtnemer behoudt het auteursrecht op alle gemaakte producties.
Opdrachtgever krijgt uitsluitend de gebruiksrechten zoals overeengekomen in de offerte.
Voor ander gebruik is schriftelijke toestemming vereist.
Opdrachtnemer mag werk gebruiken voor eigen promotie, tenzij anders overeengekomen.
Bewerking of wijziging van het geleverde materiaal zonder toestemming is niet toegestaan.

Opdrachtgever/geportretteerde geeft opdrachtnemer toestemming om beeldmateriaal te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De op het moment van de offerte geldende voorwaarden zijn van toepassing.

Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Op alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen eerst proberen geschillen in onderling overleg op te lossen voordat juridische stappen worden ondernomen.